Terms of Service

Algemene voorwaarden - LetsGyasi Productions

Algemeen:

0.1 LetsGyasi Prodcutions is ingeschreven bij de KvK onder het KvK-nummer 82623279.

0.2 LetsGyasi Prodcutions is ingeschreven bij de Belastingdienst.

0.3 Bij het boeken van een shoot of het plaatsen van een (grafische) opdracht, gaat u automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.

Fotografie:

1.1. De fotograaf kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot. De fotograaf behoudt het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken te allen tijde aan te passen. Bij het boeken van een fotoshoot en/of akkoord gaan met de offerte gaat de klant automatisch akkoord met deze voorwaarden.

1.2. LetsGyasi Prodcutions (Raimund Laret) is een beroepsfotograaf.

1.3. Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant LetsGyasi Prodcutions toestemming om alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden zoals 

portfolio, nieuwsbrief, sociale media, flyers, fora, eigen gebruik en eventuele toekomstige activiteiten. Wil de klant (een) specifieke of alle foto‘s niet gedrukt of online terugzien dan moet dit van tevoren aangegeven worden.

1.4. Als de klant niet wilt dat de foto’s op social media, gedrukte media of online portfolio terechtkomen, is de mogelijkheid er dat er 10% van het totaalbedrag in rekening wordt gebracht. Bij bruiloften is dit 15%. Dit gebeurt in overleg met de fotograaf en de klant.

1.5. Bij achteraf melden binnen een maand dat de gemaakte foto’s niet online mogen, worden ze 4 weken na de melding offline gehaald en worden er extra kosten in rekening gebracht. Wordt dit gemeld binnen 3 maanden, dan worden de foto’s na 8 weken alleen offline gehaald bij social media en blijven ze online op de website. Tevens worden er extra kosten in rekening gebracht. Wordt het na 3 maanden gemeld, dan mogen de foto’s blijven staan op elk forum. Uitgezonderd bijzondere gevallen.

1.6. LetsGyasi Prodcutions zal foto’s nooit zonder toestemming van het/de model(len) aan een ander (commercieel) bedrijf doorspelen. Bij publicatie tegen betaling zal altijd toestemming worden gevraagd.

Fotoshoot:

2.1. De standaard fotoshoot duurt ongeveer 45 minuten en de klant krijgt 5 of 10 foto’s afhankelijk van het pakket. Deze zijn op origineel formaat en bewerkt. Dit wijkt alleen af als dit afgesproken of aangegeven is. De 

afgesproken prijzen zijn altijd zonder reiskosten (29 ct/km, binnen 25km gratis) en inclusief btw.

2.2. In geval van slecht weer (regen, zeer donkere lucht/zwaar bewolkt) mag de fotoshoot, indien buiten, worden afgezegd door fotograaf of klant in overleg met fotograaf. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten, maar moet aan de hand van het weerbericht van tevoren besproken worden. De fotoshoot kan dan verzet worden naar een andere datum.

2.3. De klant mag een fotoshoot afzeggen (voor bruiloften zie 3.3.2). Indien dit minimaal 5 dagen van tevoren gebeurt, uitgezonderd slecht weer (zie 2.2), is dit kosteloos. Als de klant na de voornoemde termijn de fotoshoot afzegt zonder geldige reden moet er 50% van het afgesproken bedrag betaald worden, bijzondere gevallen uitgezonderd.

2.3.2. Onder bijzondere gevallen valt onvoorzien leed.

2.4. De klant mag een fotoshoot minimaal 4 dagen van tevoren verzetten in overleg met fotograaf. Doet de klant dit later, dan wordt er 25% van het originele bedrag extra gerekend, uitgezonderd bijzondere gevallen.

2.4.2. Onder bijzondere gevallen valt onvoorzien leed. Hieronder valt onder andere het overlijden van een naaste en ziekte. 

Betalingen en klachten fotografie/bruiloft:

3.1. De offerte heeft een prijsvastheid tot de bruiloft. Mocht de bruiloft verzet worden, is er een mogelijkheid dat de prijs van de offerte veranderd.

3.2. De klant mag contant betalen of door middel van internetbankieren. De klant ontvangt na de fotoshoot een factuur via de mail. De fotoshoot dient binnen 5 werkdagen na de fotoshoot volledig betaald te worden door de klant, tenzij anders staat aangegeven in de factuur. De klant ontvangt de foto’s pas nadat er betaald is.

3.3. Voor bruiloften geldt een voorschot van 15% van het totaalbedrag van de offerte. Dit 

voorschot dient als reservering voor jullie trouwdag. Zonder betaald voorschot binnen de gevraagde tijd op de offerte, zal de dag niet gereserveerd zijn en is deze open voor andere bruidsparen.

3.3.2 Mocht het bruidspaar de reportage om welke reden dan ook 1 jaar of meer van te voren afzeggen, dan wordt het voorschot door LetsGyasi Prodcutions ingehouden. Mochten zij 6 maanden van te voren afzeggen, wordt er 45% van de offerte in rekening gebracht. Mocht er 2 maanden of korter van te voren afgezegd worden, dan wordt er geacht dat de gehele offerte betaald wordt, omdat er door het annuleren van de afspraak werk en inkomen verlies is.

3.4. Klachten over het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen 5 werkdagen na levering te worden medegedeeld. Wanneer u terecht ontevreden bent over de geleverde foto’s zullen we naar een alternatief zoeken. Geld terug is geen optie.

Na de shoot:

4.1. De levertijd van de foto’s is 1 tot 3 weken, uitgezonderd de foto’s van een bruidsreportage. Tenzij anders vermeld of afgesproken.

4.2. Er worden geen onbewerkte originele foto’s geleverd. Voor alle (digitale) nabestellingen gelden vaste tarieven. De nabestellingen worden pas geleverd na betaling. De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van de foto’s.

4.3. De ontvanger van de foto’s dient altijd enige vorm van naamsvermelding te gebruiken bij publicatie in welke vorm dan ook, zoals op sociale mediakanalen of elders op internet.

4.4. Het bewerken van de foto’s door de ontvanger is niet toegestaan, hieronder valt ook bijsnijden van de afbeeldingen.

4.5. Het is voor de ontvanger niet toegestaan om foto’s door te geven aan andere (commerciële) bedrijven zonder toestemming.

4.6 De klant is zelf verantwoordelijk voor een back-up van de foto’s en het op tijd doorgeven van de selectie. Vanaf 6 maanden na de shoot is LetsGyasi Productions niet meer verantwoordelijk voor een back up van de foto’s.

4.7 Voor bruidsreportage geldt dat de klant zelf verantwoordelijk is voor een back-up van de foto's vanaf het verstrijken van de termijn van het online-portaal zoals van te voren is overeengekomen.

4.8 Vragen over de foto’s, zoals een extra foto toesturen of een extra bewerking, kan tot 6 maanden na de fotoshoot (uitgezonderd beuidsrepportage). Hiervoor kan een extra vergoeding in rekening worden gebracht.

 

Trouwalbum: 

5.1 Bij alle bruiloft pakketten, uitgezonderd Bronze, zit een fotoboek inbegrepen. Het boek, de grote en uitvoering, zijn afhankelijk van de pakketkeuze. De klant kan in overleg een andere editie bij een pakket kiezen. Er wordt dan een nieuwe offerte opgemaakt. Dit dient dus vooraf besproken te worden. 

5.2 Er is één correctieronde waarin de klanten wijzigingen en wensen kunnen aangeven. Deze kunnen via het portaal worden doorgegeven door de klant. De fotograaf past het album aan waar mogelijk zoals verzocht door de klant om vervolgens de definitieve versie te verwerken.